Allgemein
Adressverwaltung
- Zentrale Verwaltung von Unternehmen und Privatpersonen
- Anzahl beliebiger Ansprechpartner/Mitarbeiter zu einem Unternehmen anlegen
- Mehrere Telefonnummern, E-Mail-Adressen & Bankverbindungen hinterlegbar
- Eigene Verteiler erstellen (z. B. für Newsletter oder Serienbriefe)
- Automatisierte Erstellung von Anschreiben in MS Word mit Platzhalterfeldern
- Direktversand von E-Mails aus der Adressverwaltung
- Synchronisation mit Microsoft Outlook
- Anbindung an Ihre Telefonanlage möglich
Dokumentenarchiv
- Zentrale Ablage für alle Dateiformate (PDF, Word, Excel, CAD-Pläne etc.)
- Automatische Archivierung von E-Mails
- Notizen und Protokolle einfach hinterlegen
- Direkte Verknüpfung mit Projekten, Adressen, Verträgen & mehr
- Versionierung: Dokumentenverläufe nachvollziehen & vergleichen
- Automatischer Aufbau von Ordnerstrukturen z. B. pro Projekt
- Tags/Schlagworte für gezielte Strukturierung & schnelle Suche
- DMS-Schnittstelle zu DocuWare und Elo
Aufgaben und Aufgabenlisten
- Aufgaben erstellen, zuweisen und überwachen
- Automatische Generierung von Aufgaben durch Wiedervorlagen beim Interessenten, Baumängeln, etc.
- Komplexe Aufgaben mit beliebig vielen Teilaufgaben/Unteraufgaben abbilden
- Erinnerungsfunktion zur fristgerechten Umsetzung
- Notizen zu einer Aufgabe dokumentieren den aktuellen Status
Batchserver
- Ausführung von Batchjobs für automatisierte Abläufe im Hintergrund
- Beliebig viele Batchserver pro Server möglich
- Jede Instanz benötigt eine eigene Datenbankverbindung
- Getrennte Dateinamen bei mehreren Instanzen erforderlich
- Empfehlung: eigener SQL-Server-Benutzer pro Batchserver
Beziehungen
- Verknüpfung von Adressen mit Projekten und Nutzungseinheiten
- Anlage verschiedener Beziehungen: Interessent, Reservierung, Käufer, Auftragnehmer
- Definition von Hauptansprechpartnern (z. B. bei gemeinschaftlichem Erwerb)
- Zentrale Ablage von zugehörigen Dokumenten und Notizen
Kalender
- Zentrale Verwaltung von Terminen bei Interessenten und Reservierungen
- Automatische Generierung von Aufgaben durch Wiedervorlagen beim Interessenten und Reservierungen
- Übersichtliche Darstellung der Besichtigungstermine (Beispiel: Besichtigungstermin, Notartermin)
Projekte / Bauvorhaben
- Strukturierung von Projekt, Gebäude, Hauseingang und Nutzungseinheit
- Unterschiedliche Anschriften anlegbar
- Verknüpfungen zu Adressen und Beziehungen (Erbwerbern und Projektbeteiligte)
- Hinterlegung aller relevanten Daten (Ausstattung, Merkmale, Miteigentumsanteile, Projektgesellschaften etc.)
- Erstellung und Versand von Newslettern und Rundschreiben
Protokolle
- Erstellung und Verwaltung von Protokollen
- Verwaltung von wichtigen Informationen (Anwesenheit, Verteiler, Beschreibung, Teilnehmer, Zuständigkeiten etc.)
E-Rechnung
- Eingehende X-Rechnungen können im System so aufbereitet werden, dass sie strukturiert und benutzerfreundlich angezeigt werden
- Ausgangsrechnungen können im Format der X-Rechnung erzeugt und für den Versand vorbereitet werden – gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
- Durch konfigurierbare Kennzeichen an der Adresse (z. B. „X-Rechnung“) kann automatisch gesteuert werden, welche Firma im X-Rechnungsprozess berücksichtigt wird.
Seriendokumente
- Versand von Serienmails (Kunden, Interessenten, Handwerker)
- Erstellung von Serienbriefen als Word-Dokument
- Export von Kundendaten in Excel
- Gezielte Filtermöglichkeiten zur Auswahl relevanter Empfängergruppen
Word-Vorlagen
- Zentrale Verwaltung, Strukturierung und Steuerung von Brief- und Rechnungsvorlagen
- Exportausgabe in Word, E-Mail und PDF mit entsprechenden Daten aus IMKE