Dokumentenarchiv


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IMKE bietet 2 Möglichkeiten zum Verwalten Ihrer Dokumente:

 

Möglichkeit 1 – IMKE-Archiv:

IMKE hat ein integriertes Dokumentenarchiv zum Ablegen beliebiger Dokumente (bspw. Excel, Word, PDF, CAD-Pläne etc.) zu allen IMKE-Funktionen/Modulen. Sie finden Ihre Dokumente immer auch vorgangsbezogen sowie auch in einer Gesamtansicht des Archivs. Über die Vergabe von Tags/Schlagworten können Sie Ihre Dokumente noch besser strukturieren. Damit sichern Sie sich eine schnelle und einfache Suche der Dokumente.

  • Automatisierte Archivierung von E-Mails
  • Hinterlegung von Notizen – interne Notizen, Gesprächsnotizen, Telefonate, Protokolle
  • Automatische Verknüpfung mit Vorgängen (Projekten, Adressen, Baumängel, Kaufverträge etc.)
  • Veränderungen an Dokumenten können durch die Versionisierung nachvollzogen werden – vergleichen Sie bspw. die 1. Version mit der 5. Version eines Word-Dokuments
  • Automatischer Aufbau der Ordnerstruktur für Projekte etc.
  • Hinterlegung von Tags zur besseren Strukturierung der Dokumente und späteren Suche

 

Möglichkeit 2 – externes Archiv: – nicht im Standard enthalten – kostenpflichtiges Modul

IMKE bietet Schnittstellen zu externen Dokumentenmanagementsystemen. Wir sind insbesondere Partner von ELO (Elektronischer Leitz Ordner) der Firma ELO Digital Office GmbH.

Noch immer geht den Unternehmen viel Zeit durch die ineffektive Verwaltung ihrer Dokumente verloren. Sie legen papiergebundene Unterlagen in konventionellen Ordnern ab, sammeln elektronische Dokumente in E-Mail-Postfächern, und zu alledem kommen noch unübersichtliche Fileserver-Strukturen hinzu. Das leistungsfähige ECM-System ELOprofessional bringt die notwendige Ordnung und Struktur in den Arbeitsalltag.

Eine Kernkompetenz von ELOprofessional ist es, die unterschiedlichsten Dokumentenarten in einer einheitlichen Ablagestruktur zusammenzuführen. Zu diesem Zweck lässt sich das ELO-System mit nahezu allen führenden Unternehmensanwendungen verzahnen.

Wir als ELO Business Partner bieten hier eine umfassende Lösung und Integration in IMKE an.

Mit ELO können Sie rechtssicher Ihre kompletten Unternehmensprozesse automatisieren, standortübergreifend Informationen bereitstellen und für transparente Geschäftsabläufe sorgen. Angefangen bei der einfachen Erfassung der Informationen bis hin zur komplexen Aufbereitung durch automatische Klassifikation.